Fiskalizacija 2.0
Pola pošte je sređeno. Pola nije.
Od 1. siječnja 2026. hrvatski poslovni subjekti, uključujući paušalne obrte, obvezni su primati eRačune i fiskalizirati njihov primitak. Primitak fiskalizira tvoj informacijski posrednik ili MikroeRačun, ne DocuFlow. eRačuni stižu strukturirano, sa svim podacima na svom mjestu.
Problem je što tako stiže samo dio troškova. Račun s benzinske i dalje je papir u pretincu. Faktura malog dobavljača i dalje je PDF u mailu. Fotografija naljepnice s kombija i dalje je fotografija.
Rezultat je da vodiš dvije evidencije umjesto jedne.
eRačuni
Ako ti je posrednik ePoslovanje, DocuFlow ih preuzima automatski, bez AI obrade, pa ne troše tvoj mjesečni limit dokumenata. Primitak i dalje fiskalizira tvoj posrednik ili MikroeRačun.
Skenirano i fotografirano
Umjetna inteligencija pročita dobavljača, broj računa, iznos i datum dospijeća.
Sve zajedno
Svi računi u jednom popisu, s podsjetnicima za plaćanje na jednom mjestu.
Kako radi
Od pošte do gotovog u četiri koraka
Na kraju je svaki račun u jednom popisu s izvučenim podacima, a o predloženoj akciji za njega — podsjetniku za plaćanje ili knjigovodstvenom zadatku — odluka je tvoja.
Stigne
eRačun stiže sam, ako ti je posrednik ePoslovanje.
Sve ostalo prevučeš u aplikaciju ili slikaš mobitelom.
Pročita se
Podaci se izvuku bez ručnog prepisivanja — iz eRačuna izravno, iz ostalog umjetnom inteligencijom.
Provjeriš
Vidiš što je izvučeno i koliko je AI siguran u svaki podatak.
Odobriš
Predloženu akciju — podsjetnik za plaćanje ili knjigovodstveni zadatak — odobriš ili odbiješ. Ništa ne ide van bez tvoje potvrde.
Ručni posao, automatiziran
Manje kopanja po PDF-ovima, više odobravanja
Prije
- Otvoriš email
- Otvoriš PDF
- Tražiš dobavljača
- Tražiš broj računa
- Tražiš datum dospijeća
- Provjeriš iznos
- Upišeš u tablicu
- Sjetiš se pratiti plaćanje
Poslije — s DocuFlowom
- 1Stigne ili ga učitaš
- 2Pročita se
- 3Provjeriš
- 4Odobriš
AI ekstrakcija
Strukturirani podaci iz nestrukturiranih dokumenata
Iz svakog učitanog dokumenta izvuku se podaci bitni za tvoje poslovanje — dobavljač, iznosi, datumi i stavke — i spreme se uz izvorni dokument.
faktura-primjer.pdf
- Dobavljač
- Zagrebački Uredski Materijal d.o.o.
- Broj računa
- R-2026-00421
- Datum izdavanja
- 08.09.2026.
- Datum dospijeća
- 08.10.2026.
- Osnovica
- 1.000,00 €
- PDV
- 249,00 €
- Ukupno
- 1.249,00 €
- Stavke
- 3
Akcije
Ekstrakcija je tek početak
Iz izvučenih podataka DocuFlow predloži akciju — podsjetnik za plaćanje ili knjigovodstveni zadatak — koju pregledaš i odobriš ili odbiješ.
Kad odobriš, DocuFlow pošalje pravi podsjetnik emailom.
Pokazuje što bi se stvorilo — vanjski knjigovodstveni sustav još se ne kontaktira.
Vrste dokumenata
Što DocuFlow čita
Koji ti format nedostaje? Javi nam na hello@lumentalabs.studio — prema odgovorima biramo što radimo sljedeće.
Za koga
Za one koji nemaju knjigovodstveni odjel
Paušalni obrti, mali d.o.o.-i i obrti koji sami vode svoju papirologiju.
Ako mjesečno obradiš nekoliko desetaka ulaznih računa i sve ti prolazi kroz mail, pretinac i mobitel, DocuFlow je napravljen za tebe.
Značajke
Sve za prijelaz od dokumenta do akcije
AI čitanje dokumenata
Iz faktura i računa izvuku se dobavljač, iznosi, datumi i stavke.
Automatsko preuzimanje eRačuna
Ako ti je posrednik ePoslovanje, eRačuni stižu sami i ne troše tvoj mjesečni limit dokumenata.
Predložene akcije
Iz izvučenih podataka nastaju akcije koje pregledaš i odobriš ili odbiješ.
Podsjetnici za plaćanje
Kad odobriš, pravi email podsjetnik ode osobi zaduženoj za plaćanje.
Svi dokumenti na jednom mjestu
Svaki dokument, s izvučenim podacima i predloženim akcijama, u jednom popisu.
Predvidljiva potrošnja
Mjesečni limit dokumenata i najveći broj stranica po dokumentu, prema tvom planu.
Sigurnost
Tvoji podaci su tvoji
- Podaci svake organizacije odvojeni su izravno u bazi podataka, a ne samo provjerom u aplikaciji.
- Dokumenti se čuvaju u privatnom spremištu i nisu javno dostupni.
- DocuFlow ne traži niti vidi lozinku tvog ePoslovanje naloga.
Cijene
Plan prema broju dokumenata
Svaki plan uključuje AI čitanje dokumenata, predložene akcije i podsjetnike za plaćanje. Planovi se razlikuju po broju dokumenata koje mjesečno možeš obraditi, najvećem broju stranica po dokumentu i broju članova tima.
Besplatno
€0/ mjesec
25 dokumenata mjesečno
Osnovni
€9/ mjesec
75 dokumenata mjesečno
Poslovni
€24/ mjesec
250 dokumenata mjesečno
Pitanja
Često postavljana pitanja
Moram li ja uopće primati eRačune?+
Od 1. siječnja 2026. da — obveza primanja eRačuna i fiskalizacije njihova primitka odnosi se i na poslovne subjekte izvan sustava PDV-a, uključujući paušalne obrte.
Fiskalizira li DocuFlow primitak eRačuna?+
Ne. Primitak eRačuna fiskalizira tvoj informacijski posrednik (npr. ePoslovanje) ili MikroeRačun, u roku od 5 radnih dana — kod nekih posrednika tu opciju moraš sam uključiti u njihovom sučelju. DocuFlow preuzima kopiju eRačuna i obrađuje je. Spajanjem na DocuFlow ne ispunjavaš obvezu fiskalizacije primitka.
Postoji besplatan MikroeRačun. Zašto bih plaćao ovo?+
MikroeRačun ti eRačun zaprimi i fiskalizira njegov primitak — to DocuFlow ne radi i ne zamjenjuje. DocuFlow je za sve što stiže kao PDF, sken ili fotografija: iz toga ti složi jedan popis dokumenata i podsjetnike za plaćanje. eRačune u isti popis preuzima automatski samo ako ti je posrednik ePoslovanje. Ako primaš samo eRačune i ništa drugo, besplatan alat ti je vjerojatno dovoljan.
Izdaje li DocuFlow eRačune?+
Ne. DocuFlow obrađuje ulazne dokumente. Za izdavanje eRačuna trebaš rješenje kod informacijskog posrednika ili u svom knjigovodstvenom programu.
Što ako AI krivo pročita iznos?+
Zato ništa ne ide van bez tvoje potvrde. Uz svaki izvučeni podatak vidiš koliko je AI siguran u njega, a akciju koja se temelji na krivom podatku jednostavno odbiješ.
Koji AI se koristi?+
Claude. Dokumenti se ne koriste za treniranje modela.
Koje vrste datoteka mogu učitati?+
PDF-ove i slike (PNG, JPEG, WebP). eRačune ne učitavaš ručno — stižu sami ako ti je posrednik ePoslovanje. Treba ti neki drugi format? Javi nam na hello@lumentalabs.studio.
Kako su moji podaci izolirani od drugih organizacija?+
Pristup podacima ograničen je na članove tvoje organizacije izravno u bazi podataka, a ne samo provjerom u aplikaciji.
Je li akcija podsjetnika za plaćanje stvarna?+
Da — odobrenje podsjetnika za plaćanje šalje pravi email. Knjigovodstveni zadaci zasad su samo pregled: pokazuju što bi se stvorilo, bez kontaktiranja vanjskog knjigovodstvenog sustava.
Tko u timu može odobravati akcije?+
Svaki član organizacije. Uloge (vlasnik, admin, član) zasad određuju tko upravlja članovima i postavkama organizacije, ne tko odobrava akcije.
Papirologija ne mora biti nedjelja navečer.
Počni obrađivati fakture i račune s DocuFlowom.